Ha a céged nem fejlődik olyan iramban, amivel elégedett lennél, annak elsősorban az az oka, hogy nem azokon a dolgokon dolgozol, amiken kellene. Michael Gerber: A V Mítosz című könyvében forradalmi megközelítést kínál a vállalkozások menedzselésére. „A cégen dolgozni, nem a cégben” elv arra ösztönzi a vállalkozókat, hogy a napi működéstől távolabb lépve, stratégiai szemszögből lássák vállalkozásukat. Nézzük, mit jelent ez a gyakorlatban!
A cégen dolgozni, nem a cégben: Az Elv
Ez az elv azt sugallja, hogy a vállalkozók ne csak a mindennapi feladatokra koncentráljanak, ehelyett legyenek a vállalkozásuk „építészei” – az ők feladatuk, hogy eldöntsék, merre tartson a vállalkozás, mi annak a célja – és nem az, hogy hogyan jut el oda.
Stratégiai tervezés: Foglalkozzunk a hosszú távú célok kitűzésével, stratégiai tervekkel.
Rendszerszemlélet: Alkossunk hatékony rendszereket a munkafolyamatokhoz, amelyek lehetővé teszik a vállalkozás növekedését és skálázását.
Mit ne tegyél? A leggyakrabban elkövetett hiba
Ne legyél „Mindenes”: kerüld el, hogy minden apró feladatot magad végezz. „Ezt más nem tudja megcsinálni… Ezzel túl sok időt eltöltenének, nekem meg pár perc… Ezt úgyis csak elrontanák… Nincs is, akinek ezt átadhatnám…” Ez a fajta gondolkodásmód meggátolja a vállalkozás fejlődését és a saját kiégésedhez vezethet. Egészen biztos, hogy te tudod a legjobban és a leghatékonyabban megoldani a cégedben a problémákat – mert így építetted fel a szervezetet. De hidd el, lehet nálad jobb embereket találni a különböző folyamatokra, szakterületekre. Nem kell ettől félned – az a legjobb vállalkozás, ahol te vagy a legbutább ember a teremben -, azt jelenti, hogy rendkívül okos emberek dolgoznak neked. El tudod képzelni, milyen ütemű fejlődésben lehet része a cégednek?
Mit tegyél? Hatékony gyakorlatok
Alkoss tervet és adj célt a csapatnak: Foglalkozz a vállalkozás hosszú távú céljaival és stratégiájával. Mutass irányt a csapatnak – a hogyant meg bízd rájuk.
Delegálás és csapatépítés: Építs ki egy megbízható csapatot, akik képesek önállóan is döntéseket hozni. Készíts nyilvános szervezeti táblát, ahol pontosan meg van határozva mindenkinek a hatásköre, feladatköre, felelőssége.
Dolgozz ki hatékony rendszereket: Alkoss megismételhető, hatékony munkafolyamatokat. Dokumentáljátok ezeket, hogy könnyen átadható legyen.
Automatizálás és technológia: Használj technológiát a hatékonyság növelésére és a rutinfeladatok automatizálására.
Tehát nem a vállalkozó személye kell meghatározza és behálózza a céget, hanem egy jól szervezett, önmagában működőképes rendszer, amit a vezető felügyel és irányít. Egy jó vezető olyan, mint egy mester, aki kicseréli a hibás fogaskerekeket az órában, felhúzza a rugót időnként, de ezen kívül hagyja, hogy az óra végezze a dolgát.
Sok sikert:
Lázár Csaba
