Te is észrevetted már magadon, hogy folyton halogatsz? Elhatározod, hogy nekilátsz a fontos feladataidnak, aztán mégiscsak a közösségi média böngészésével és haszontalan időtöltéssel telik a nap? Na de sebaj, megmutatom neked a 3 legjobb taktikát, amivel végre eredményesebben használhatod ki az idődet, elkerülve a halogatást!
1. A pomodoro-technika
Ez egy zseniális módszer a hatékony munkavégzéshez. Állíts be egy időzítőt 25 percre (egy “pomodoro”-ra). Ebben a 25 percben csakis arra az egy, legfontosabb feladatra koncentrálj, amit most el kell végezned, és semmi mást ne csinálj. Aztán tarts egy 5 perces szünetet, majd ismételd meg a 25 perc munkát és így tovább. A 25 perc lejártakor fontos, hogy azonnal hagyd abba a munkát és tartsd meg a szünetet! Egyébként vannak Pomodoro-időzítő appok számítógépre, például Windowsra a Focus To-Do, Mac-re a Be Focused.
2. Kezdd a legnehezebbel
Sokan azért halogatunk, mert félünk nekiállni a legnehezebb feladatnak. Ezért érdemes ezt megfordítani: ha valamit, amit az Eisenhower-mátrix első negyedében van, mégis folyamatosan halogatod, ne várj tovább, holnap kezdd azzal. Így túlteszed magad rajta, nem nyomaszt egész nap, és utána könnyebben haladsz a maradékkal.
3. Jutalmazd meg magad
Adj egy kis motivációt magadnak azzal, hogy előre kitalálsz valami finom jutalmat a feladat elvégzése után. Lehet egy szelet csoki, egy sorozatrész megnézése, bármi. De csak akkor válthatod be, ha tényleg teljesítetted a kitűzött célt. Így sokkal jobban ösztönöz majd a feladat elvégzése.
Szerintem ezek a leghatásosabb trükkök a halogatás leküzdésére. Kíváncsi vagyok, hogy neked melyik válik be!
GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK
- Miért halogatunk annyit?
Ennek több oka is lehet: félelem a nehéz feladattól, kényelmesség, rossz időbeosztás, motivációhiány. De ha tudatosan alkalmazzuk a fenti taktikákat, leküzdhetjük ezeket az okokat.
- Hogyan oszthatom be jobban az időmet?
Tervezz előre napi és heti szinten is, szánj időt a fontos feladatokra, és iktass be szüneteket, kikapcsolódási időt is. Használd az Eisenhower-mátrixot! Így sokkal hatékonyabb lesz az időgazdálkodásod.
- Hogyan szokjak le a közösségi médiáról?
Fokozatosan csökkentsd az ott töltött időt. Állíts be időkorlátot bizonyos oldalakra. Jutalmazd meg magad, ha sikerül betartanod. Hosszú távon így el tudod engedni ezeket az időrabló tevékenységeket és appokat.
- Mit tegyek, ha túl sok feladatot halmoztam fel?
Ilyenkor fontos a priorizálás. Mit kell mindenképp ma elvégezni? Rakd sorrendbe a teendőket fontosság szerint. Ne haragudj magadra a felgyülemlett munkáért, inkább lépésről lépésre haladj. És legközelebb igyekezz elkerülni a feladatok felhalmozódását.
- Hogyan motiváljam magam jobban?
Gondolj a céljaidra, miért fontos elvégezned az adott feladatot. Jutalmazd meg magad apró dolgokkal. Kérd egy barát segítségét a motivációban. És ha elakadsz, iktass be szünetet, lazíts egy kicsit, aztán térj vissza a feladatra.
Sok sikert:
Lázár Csaba
