Produktivitás: mivel kezdjük, ha minden sürgős és minden fontos?

by Arta Business Center
Produktivitás: mivel kezdjük, ha minden sürgős és minden fontos?

Észrevettem, hogy a kolléganőm mereven ül az asztalánál. Gondterheltnek tűnik. Általában pörög, tesz-vesz, aktív és produktív. Most viszont „le van akadva”. Arra gondoltam hirtelen, hogy nincs-e valami baj, rákérdeztem hát, hogy „Minden rendben van? Mi a gond?”. Felócsúdott merengéséből és mint akit álmából ráztak fel, válaszolt, hogy „Jaj, minden rendben… csak sok a dolgom, minden sürgős, minden fontos és azt sem tudom, melyikkel kezdjem”. Mi, vállalkozók is gyakran járunk így: mindent is el akarunk végezni, de végül semmit sem csinálunk… Ez a cikk egy hatékony technikát mutat be, amivel átléphetünk ezen a hatékonysági akadályon.

Mi az az Eisenhower Döntési Mátrix?

Egy négyzet alakú táblázat, ami segít elkülöníteni a sürgős és fontos feladatokat. Ez a mátrix két fő dimenziót használ: egyik a „sürgősség”, a másik a „fontosság”. Az ötlet egyszerű, de zseniális.

Hogyan működik?

A mátrix négy részre oszlik:
Sürgős és fontos: Ezek azok a feladatok, amik azonnali figyelmet igényelnek. Például egy határidős feladat.

Fontos, de nem sürgős: Ide tartoznak a hosszú távú céljaidhoz kapcsolódó feladatok, mint például a tervezés, a hálózatépítés vagy a szakmai fejlődés.

Sürgős, de nem fontos: Ilyenek a zavaró tényezők, mint a közösségi médiából érkező értesítések, a nem várt megbeszélések vagy a legtöbb email.

Se nem sürgős, sem nem fontos: Ezek azok a tevékenységek, amik teljesen hasztalanok, mint a túlzott tévézés vagy a végtelen böngészés az interneten.

Miért működik?
A leghatékonyabb produktivitásnövelő módszer az, ha azt csináljuk, amit kell. Ez a módszer pontosan erre jó, ugyanis tökéletesen beállítja a prioritásokat. Ráébredsz, hogy nem minden sürgős feladat fontos, és nem minden fontos feladat sürgős. Az eredmény? Kevesebb stressz és több idő azokra a tevékenységekre, amik igazán számítanak.

Hogyan használd?

1. Írd le az összes feladatodat

Először is, fogj egy papírt, és írd le az összes feladatodat. Ezáltal kitisztul a fejed, és objektívebben tudsz dönteni.

2. Osztályozd a feladatokat

Döntsd el, hogy melyik feladat hova tartozik a négy kategóriából. Ne aggódj, ha nem azonnal tudsz dönteni, idővel ez könnyebben fog menni.

3. Fogj hozzá

Kezdd azokkal a feladatokkal, amik a Sürgős és fontos kategóriában landoltak. Ezután fókuszálj a Fontos, de nem sürgős tevékenységekre. A Sürgős, de nem fontos feladatokat próbáld delegálni, míg a Se nem sürgős, se nem fontos feladatokat minimalizáld vagy felejtsd el.

4. Légy rugalmas

Az élet nem követi mindig a terveket. Légy rugalmas, és ha szükséges, változtass az elképzeléseiden. Hagyj időt magadnak a váratlan eseményekre. 

Az Eisenhower Döntési Mátrix segítségével hatékonyabbá teheted az időgazdálkodásodat, csökkentheted a stresszt és növelheted a produktivitásodat. Próbáld ki és meglátod, mennyire megváltoztatja a munkamódszeredet!

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

  1. A Fontos és sürgős után miért nem a Sürgős, de nem fontos következik?

A sürgősség azt a hatást keltheti, hogy azonnal foglalkozni kell vele. Azonban ha nem fontos, akkor a mi prioritásainkban előnye van annak, ami fontosabb – ezért kell az ilyen feladatokat delegálni.

  1. Mit tegyek, ha többnyire Se nem sürgős, se nem fontos „feladatom” van?

Értékeld újra a feladataidat és gondolkozz el azon, hogy miért nincs több fontos feladatod.

Sok sikert:
Lázár Csaba


Loading

Kapcsolódó bejegyzések

Pe acest site folosim cookie-uri./Oldalunkon cookie-kat használunk. Acceptă/Elfogad Citește mai multe/Olvass róluk többet

Politica de utilizare cookie-uri/Cookie használati szabályzat